弔電を送る際は、正しい言葉遣いやマナーを守ることが大切です。どのような表現が適切なのか、またどのような点に気をつけるべきなのか迷うこともあるでしょう。
特に、弔意を伝える文章は慎重に選ぶ必要があります。このページでは、弔電を送る際に知っておきたいポイントを解説します。
弔電の文章を考える際のポイント
弔電の文章を考える際には、適切な言葉遣いが求められます。まず、忌み言葉（不幸を繰り返すことを連想させる言葉）は避けるのが一般的です。「重ね重ね」「再び」「続く」「終わる」などの表現は使用しないようにしましょう。
また、文章は簡潔かつ心のこもったものにすることが大切です。長すぎる文章は遺族への負担になるため、短くまとめることが望まれます。例えば、「ご逝去の報に接し、心よりお悔やみ申し上げます」や「突然の訃報に接し、深い悲しみに包まれております」といった表現がよく使われます。
弔電を送る際に気をつけるべき点
弔電を送る際には、いくつかの注意点があります。
まず、送るタイミングが重要です。基本的には通夜や告別式の前に届くように手配するのが望ましいですが、訃報を知るのが遅れた場合でも、遺族が受け取れる期間内であれば送ることができます。
次に、送り先を間違えないように確認しましょう。多くの場合、通夜や告別式が行われる会場や喪主の自宅に送りますが、事前に確認することが大切です。また、故人との関係性に応じた適切な表現を選ぶこともポイントです。
最後に、弔電にはさまざまな種類があり、花を添えたり特別な装飾を加えることもできます。格式のある弔電を選ぶことで、より心のこもった気持ちを伝えることができます。